工作交流
对管理建议的建议

                                                 魏长华

(本文被《江苏注册会计师之友》(2013年第3期)采用)

我们注册会计师在对被审计单位年度财务报表审计的基础上,基于为被审计单位服务的目的,依据审计过程中对内部控制制度的调查了解,出具管理建议书,揭示其内部控制存在的缺限,进而提出切实可行的整改办法和措施。此举既是对审计资源充分利用的一种表现形式,更是我们注册会计师审计工作成果的重要组成部分,对于帮助被审计单位加强管理、改进工作无疑具有重要意义。

时下,有些注册会计师把撰写管理建议当做应付差事。对被审计单位的情况或存在的问题,缺少理性深度分析,提出的管理建议,明显缺乏有价值、有力度、可操作的硬东西,有些甚至是到处都可以套用的口水话,使管理建议的效果大打折扣。因此,必须提高对管理建议作用的认识。多年的审计工作实践告诉我们:一份好的管理建议书,其作用是不可低估的。这是因为管理建议在提出、采纳、落实等各个阶段,都有可能给被审计单位带来一定的效益或积极的效果,被审计单位可依据注册会计师所开出的药方,得到一剂提高管理水平的良药。依笔者所见,好的管理建议一般应具备四个质量特性:一是针对性,能够对审计过程中所发现的问题一针见血地提出建议;二是可行性,紧密结合被审计单位的实际情况,能够使其经过努力而切实改进工作,取得成效;三是时效性,审计所发现的问题能及时提请上级主管机关、引起被审计单位和有关部门关注而获得改进;四是建设性,提出的管理建议具有一定深度和前瞻性。既要正视问题的存在与危害,更要实事求是地分析问题,以建设性的思考尽力寻找解决问题的方法,进而促使问题及早得到有效解决。

基于上述认识,笔者以为,注册会计师要以注重管理建议的质量特征为突破口,从四个方面给力:首先,要拓展思维认识,从价值角度定位管理建议。通过着眼于未来的经济活动和管理工作,真正用足用好管理建议权。尤其在审计风险较高的情况下,管理建议在弱化矛盾、提高审计效率等方面有着独特、天然的比较优势。其次,要加强业务学习,以综合素质提升管理建议。注册会计师应紧跟时代步伐,通过强化业务学习,不断更新知识、完善知识结构,加深对管理建议的全新认识,分析、了解和掌握相关法规及其相应的适用范围与衔接程度,提高审计发现、判断、解决问题的能力,更好地适应注册会计师的职业要求。第三,要注重长期效用,由审计目标拓展管理建议。每个审计项目都有其既定的审计目标,通过现场审计可以发现审计事项与审计目标到底有多大差距,然后提出相应的管理建议,督促通过采纳管理建议,进行有效整改,使审计事项与审计目标趋于一致。第四,要加大考评力度,用绩效理念考量管理建议。管理建议质量高低,取决于注册会计师对每个审计项目所提出管理建议的可行性、采纳率和实施效果。因此,会计师事务所应通过制定相应的管理建议考评标准,对管理建议的质量特征进行综合调查、统计和分析,并将考评结果作为绩效考核的重要内容。激励注册会计师在发挥管理建议上多下工夫,促进有效提高管理建议的质量,切实发挥审计的建设性作用。

期待我们的注册会计师都能运用好管理建议书这一服务工具,为被审计单位开出高质量的药方,提供更多地良药,使被审计单位存在的病症,能药到病除。让注册会计师真正成为客户强身健体的“保健医生”。



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