9月27日，中兴华办公室主任和财务主管会议在江苏南京隆重召开。这次会议是在刚刚召开的中兴华二届一次合伙人会议隆重召开、开启做强做大新征程的关键时期召开的一次重要会议。来自中兴华总所和各分所的办公室主任和财务主管40余人参加了会议。中兴华首席合伙人李尊农亲临会议指导，并作了重要讲话，中兴华执行总裁、江苏分所所长乔久华主持了会议，中兴华江苏分所副所长林力首先致欢迎辞，对各位同仁的光临表示热烈的欢迎和诚挚的问候！期待这次大会的成果，为共同推动办公室和财务部工作提供更多的启迪和帮助。

会议期间，中兴华首席合伙人李尊农作了重要讲话。他说，近三年来，中兴华发展速度和规模异常迅速，目前已有24家分所，600多名注册会计师。去年业务收入达到7亿多，综合评价排名有望进入20名，业务发展势头非常好。随着资本市场监管日趋强化的新态势，证监会监管重点将由过去的上市公司转为40家证券事务所，对业务报备要求更高，审计业务监管更严。办公室和财务部是事务所业务经营的两个轮子，缺一不可。为了适应业务快速发展的新趋势和业务监管的新要求，必须加强办公室和财务部的工作，更好地参与业务、办理事务、搞好服务，为中兴华“赶超发展、争先进位、做强做大”提供坚强保障。因此，他向与会同志提出了三点要求：

一是要牢记服务宗旨。办公室和财务部的工作，虽然分工不同，职能职责不一样，各分所设立也不尽相同，有的单独分别设立，有的合并设立，还有的明确人员兼任负责，但不管怎么说，这两个岗位或部门的职能职责是各个分所必不可少的，且工作宗旨也是完全一样的，这就是“服务”。具体讲就是“三个服务”：一是为管理服务；二是为业务服务；三是为合伙人和员工服务。落实“三个服务”，必须要增强“三感”，这就是责任感、成就感、荣誉感，此外，还要保持工作的主动性。

二是要强化工作职责。具体地说，首先，要强化参与决策的职责。办公室和财务部要了解领导需求，能及时为领导提供有价值的信息资料和数据，为领导正确决策发挥重要作用。其次，要强化综合协调的职责。要加强事务所内外事务的综合协调，协调好与所各业务部门之间的关系，协调好总分所之间和兄弟分所之间的关系，协调好与行业协会、财政专员办、证监会监管局以及税务、审计、财政等相关监管部门的关系，争取更多的理解、支持和配合，为事务所业务经营创造良好的外部环境。综合协调要体现中兴华的整体观念，各分所要尽快融入中兴华这个大家庭，加盟中兴华不是单纯业务的挂靠，而是在业务、人员、文化、制度和管理等多方面的深度融合。第三，要强化督促检查的职责。从江苏分所的简报中，我看到了江苏分所在管理中有许多亮点，这也是我们把这次会议放到江苏分所来开的重要原因。江苏分所业务发展快、经营规模大、内部管理好，希望大家认真感受和学习江苏分所先进的管理经验，把他们的好做法、好经验带回去，学习借鉴，抓好落实。以安全卫生督促检查为例，江苏分所办公室为确保新办公场所保持良好的工作环境，及时召开各部门内勤人员会议，对办公室安全保洁提出了明确要求，明令禁止在办公室用餐。会后，办公室多次明检暗查，对违规在办公室用餐和办公环境保洁较差的部门给予了通报，并扣除个人和部门一定数额的绩效工资。安全工作无小事，江苏分所办公室人员坚持每天下班（包括周六、周日安排值班）后，对各楼层所有办公室进行安全巡检，查看门窗、水电设施是否关好，多年如一日，从不间断。安全巡检看上去是一件简单的事，但简单的事坚持不懈的做下来，且把它做好，就是不简单。他们的督促检查做法，值得总结借鉴，其经验主要有四个方面，一是坚持了突出重点，二是采取了有力举措，三是取得了工作实效，四是树立了部门权威。这四个方面，也应该成为我们各分所办公室和财务部履行督促检查的努力方向。第四，要强化后勤服务的职责。要牢固树立服务意识，不断强化服务手段，改进服务方法，提升服务水平，为事务所业务经营提供有力的后勤保障。后勤服务包括接待、用车和财务经费保障等诸多重要事项，是办公室和财务部工作的重要组成部分，也是保证事务所日常工作运转的前提。兵马未动，粮草先行，接待工作没有小事。接待、后勤保障牵涉到方方面面，要开源节流、增收节支，要保证事务所正常、有序、高效运转。

三是要严格工作要求。 第一，要树立雷厉风行的作风。办公室和财务部每一项工作都要“求真”，任何时候都要“务实”，任何工作都要说到做到，做就做好，雷厉风行，力求实效。第二，树立爱岗敬业的作风。一个人是否敬业，直接反映其职业道德水准的高下。不管在哪个单位，领导都喜欢爱岗敬业的员工，希望大家要有勤奋的精神，兢兢业业、任劳任怨、善于思考、勤于总结、反应快捷;要有正确的方法，不管做什么工作，都要力求找准最佳的对策和方法，确保各项任务不折不扣完成。第三，要树立团结协作的作风。团结出凝聚力、出战斗力。唯有团结协作，办公室和财务部的整体效能才能充分显现。要增强协作精神和团队意识。在工作中各司其职、各尽其力;在日常工作中要互通有无、加强交流;在日常办事时互相支持，及时补台;在急难繁重的任务面前互相帮助，共同面对。努力营造风正、气顺、心齐和想干事、会干事、能干事、干成事的良好局面，为事务所快速发展、做强做大发挥应有的作用。

会议休息时间，与会同志参加了中兴华江苏分所5层8000多㎡办公场所和员工娱乐健身中心，所见所闻，令人耳目一新。大家在惊叹和赞赏江苏分所壮观气派办公场所的同时，更深深地感受到了江苏分所扑面而来的现代气息、敢为人先的创新勇气、争创一流的标准意识、办成大事的宏大气魄和团结拼搏的和谐氛围。根据会议安排，总所办公室主任黎文军宣讲了后勤部门设置及岗位工作职责，财务部孙佳解读了总分所财务对接相关要求，信息部王登峰介绍了业务管理系统操作要点；江苏分所段宁帷主任作了题为《履行好部门职责 发挥好部门作用》交流发言，在介绍江苏分所办公室基本职能及演变过程的基础上，重点交流了做好办公室工作的四点感悟与体会。与会同志普遍感到，这次会议内容丰富实用，受益颇丰，大大开阔了眼界、开拓了视野、开启了思路，在交流中学习同行的先进经验，对于今后高标准开展工作，是非常有意义的。与会同志还就总分所后勤各部门进一步搞好服务进行了深入研讨，建言献策，提出了许多中肯的意见和建议，引起了总所的高度重视。

在会议圆满完成各项议程后，中兴华执行总裁、江苏分所所长乔久华作了会议总结。他说，此次会议是在贯彻落实中兴华“两会”精神，新一届所合伙人管委会履新后决定召开的一次重要会议。来自中兴华总所和各分所的办公室主任和财务主管，相聚古都南京，共同学习交流，大家都深感机会难得、受益匪浅。这次会议，主要任务是通过交流学习、总结经验、理清思路、明确职责，进一步提高中兴华总分所办公室和财务工作水平。半天时间虽然很短，但内容很重要。这次会议开得非常成功，收到了很好的效果，达到了预期目的。总结起来，此次会议有三个特点：

一是领导高度重视。首席合伙人李尊农在百忙中亲临会议指导，并作重要讲话。深刻分析了办公室和财务工作的重要性和独特性，对与会办公室主任和财务主管提出了殷切期望和明确要求，李总的讲话，立意高远，内涵丰富，指导性和操作性都很强，为我们进一步做好办公室和财务部的工作指明了前进的方向，对我们从事办公室和财务部工作的同志是很大的鞭策和鼓舞。希望大家要认真学习，深刻领会，抓好落实，全面提升工作水平。

二是会议内容丰富。会议除李总到会指导并作重要讲话外，总所黎文军主任宣讲了后勤部门设置及岗位工作职责，财务部孙佳解读了总分所财务对接相关要求，信息部王登峰介绍了业务管理系统操作要点；与会同志既参观了江苏分所办公场所，又听取了江苏分所所作的工作交流，还就进一步做好中兴华办公室和财务工作征询意见和建议。整个会议过程既有宏观指导，又有细节设计，内容丰富、翔实、具体，对大家今后的工作有很强的现实指导意义。希望大家切实贯彻落实好本次会议精神，认真开展各项工作，全力推进办公室和财务工作更上一层楼。

三是会议效果显著。中兴华会计师事务所的运行有一系列的管理制度和办法。近年来，各分所陆续加盟到中兴华这个大家庭，需要了解中兴华这个大家庭的文化建设、规章制度、管理流程，迫切需要培训学习、更新理念、适应要求。通过这次会议，与会同志提高了对中兴华办公室和财务工作内涵、外延的理解，明确了任务要求，增强了程序意识、服务意识、责任意识和全局意识。并且利用这次难得的机会，中兴华总所与分所办公室和财务主管之间，以及分所办公室和财务主管之间还增进了友谊、联络了感情、交流了经验，会议效果显著、意义深远。

最后，乔久华强调指出，这次会议是一个宣讲会，是一个交流会，更是一个推进会、鼓劲会。新形势、新任务给办公室和财务工作带来了新的挑战，也为大家提供了更加广阔的工作领域和发展空间。希望大家要以这次会议作为新起点，对办公室和财务部的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识，切实增强责任感和使命感，保持奋发有为的精神状态，发扬严谨细致的工作作风，紧紧围绕事务所的业务发展和中心工作，高标准、高质量，卓有成效地做好办公室和财务部的各项工作，努力开创办公室和财务工作的新局面！为服务中兴华“赶超发展、争先进位、做强做大”做出新的积极贡献。