工作交流
审计三部、审计四部:防疫“大力度”跑出复工“加速度”

企业复工是对疫情防控的重大考验。审计三部、四部部门规模大、复工人数多,涉及的客户范围广、对接任务重,复工的工作量和难度可想而知。在疫情防控带来的冲击和挑战的客观现实面前,该部管理团队全面贯彻落实所长室决策部署,赶时间、抢进度,在抓好疫情防控的同时,精准施策,精心组织,带领和督促各个项目审计团队拼搏奋进、高效执行,聚焦“最要紧的问题”,打通“最关键的梗阻”,发起“最强力的攻坚”,吹响了部门有序复工和项目审计的嘹亮号角。

举旗定向 聚焦“最要紧的问题”

   “非常时期要采取非常之策。面对突如其来的疫情,必须以变应变,快速反应,统一思想,集中力量抓重点,既不能眉毛胡子一把抓,更不能以不变应万变。”针对审计项目复工的各项挑战,副所长兼部门主任胡海萌的坦言掷地有声、思路清晰。

哪些是重点?怎么抓重点?疫情以来,聚焦“最要紧的问题”,部门管理团队多次通过视频形式,先后召开复工准备会、过堂会、动员会、推进会,部门主要领导靠前指挥,明确复工防控疫情的管控重点和发力关键,为抓好复工审计举旗定向。在复工前夕,部门专题召开视频复工审计准备会,明确要求各项目审计团队将《致客户的一封信》发送到客户手里,以表达“纸短情长”的心意。提前做好与客户的沟通,详细了解客户所在地疫情防控要求,以及项目组成员休假期间的生活旅行情况、身体状况和复工困难诉求情况,未雨绸缪,确保所有项目驻在进点前准备充分、人员落实、及时进点。有布置,还要有检查。胡海萌副所长多次听取全面了解和督导各项目组进点准备情况,进行“当堂测试”,查问题、找短板、定对策,对各项目组提出有针对性的指导意见,为及时有序复工做足了功课,有力推动了重点工作的落实。

破局的方向正在于此。只有摸清了客户的需求以及政府的管控要求,才能明晰项目的轻重缓急,做好统筹安排,确保科学有序,提供至善服务;只有了解了各审计项目团队的状况,才能掌握人力资源的储备情况,确保准备足、跟得上、来即战。为进一步做好这两方面的重点工作,打通审计复工的“任督二脉”,在第一批审计复工前,部门召开视频审计复工动员会,提出统筹安排项目复工要抓关键抓重点,要精准了解客户的审计服务需求,想客户所想、急客户所急,及时提供优质高效的审计服务。在现场审计中,认真做好时间规划,统筹安排,优化流程,提高现场审计效率,努力降低疫情给年报披露工作带来的各种不利影响。在第二批全面审计复工前,部门再次召开视频审计复工推进会,对面临的复工等许多问题进行再研究、再部署,对有关工作进一步细化强调,明确了审计项目复工要突出满足上市公司年报审计时间要求和企业投融资审计服务需求,为实体经济提供专业支撑和智力支持。着力抓好重点审计市场、重点审计项目、重点审计程序,确保审计质量,同时要统筹抓好员工士气和氛围营造、项目团队到位、复工前期准备等工作。会议还对各项目团队工作到位划定时间表,进一步夯实了责任、传导了压力。

有力管控 打通“最关键的梗阻”

方向既定、重点已明,接下来的关键是要管得住、推得走。部门从强化组织领导入手,迅速成立了以副所长胡海萌为组长、部门副主任为副组长、项目合伙人或项目经理为成员的的审计复工推进组,主要负责审计复工项目对接、人员落实、疫情防控、员工关怀等工作。通过统筹指挥、上下一心,接连端出“硬菜”,以强有力的管控,全力打通有序复工审计道路上“最关键的梗阻”。

打通复工审计项目推进不畅的“梗阻”,部门进一步加大复工审计项目和复工审计人员统筹安排力度。在前期与客户对接和当地疫情防控情况调研的基础上,按照项目属性特点、政府要求和客户需求,梳理全面复工审计“作战图”,分清轻重缓急,坚持有保有压,对具备复工审计的重要项目必须充分保证,对由于疫情的原因不具备复工审计的项目,暂缓进点实施。先后快速安排了第一批和第二批复工审计项目,以最快的速度组织审计人员全部奔赴审计第一线。特别对年报审计项目进行了全面摸排,正排审计程序、倒排完成报告日期,统筹安排、有序推进。此外,还进一步强化监督指导,胡海萌副所长赴各地跑项目、蹲现场,督促审计项目做好复工期间的疫情防控和安全审计。

打通复工审计人员交通不畅的“梗阻”,部门不折不扣执行所长室决策部署,通过部门组织网络及时向外地员工发出及早提前返程的倡议,得到了员工的积极支持和普遍响应,展现了组织管理的强大执行力,为部门全面复工审计提供了充分的人力保障。同时,坚持严管厚爱,因公共交通停运,有10名员工确因家庭困难等种种原因未能及时回南京的,部门帮助协调安排专车,赴省内泰州、宿迁和省外安徽等地接回南京,让员工非常暖心。相反,对无正当理由不及时回南京的,给予必要的提醒,督促及时回程。此外,部门积极践行疫情防控主体责任担当,对回宁的员工均执行居家隔离14天的要求。落实员工上下班交通保障,鼓励复工人员优先采用自驾、搭乘其他员工自驾车、骑电动车的方式进行上下班。为尽可能降低路途感染风险,充分整合和利用所里车辆和员工自驾车,对分赴各地的复工审计项目组,专门安排车辆来往接送。

打通复工审计防疫物资紧缺的“梗阻”,部门及时把所长室对员工的关怀温暖送到每一位员工的心坎上。严格遵守口罩等物资发放制度,执行发放流程,及时高效地发放到员工手中,对居家没有口罩的少数员工送上门,切实为员工的生命安全和身体健康保驾护航。精心安排好项目复工审计人员餐饮补助和住宿保障,让员工食住无忧、精力充沛,全身心投入防疫复工审计工作中。切实解决员工复工过程中遇到的实际问题。例如,在武汉项目审计的员工朱巧灵,122日,从武汉回到了南京。216日,从徐州再度回南京,因为有武汉的出差史,尽管提供了医院解除医学隔离的证明,还是被物业挡在了小区门外,在员工失望无助之时,部门领导得知这一情况后,及时伸出了援助之手,在第一时间向相关部门进行了反应与协调,得到了理解和及时解决,彰显了部门在特殊时期的积极作为,让员工十分感动。在部门员工中引起强烈反响,部门和企业是他们的坚实靠山,大大增强了员工的安全感和归属感。

狠抓落实 发起“最强力的攻坚”

“疫情防控要与时间赛跑,审计项目复工也要与时间赛跑,等不得、慢不得。只要防疫阻击战未获全胜,防疫的力度不减,管理的尺度不松,经营的节奏不变。”审计三部、四部始终绷紧“高压线”,压实责任、严防死守,扎实推进疫情防控阻击战和审计项目复工攻坚战的“两线”作战,坚持两手抓、两手硬,统筹抓好疫情防控和业务经营发展,千方百计把疫情造成的损失夺回来、抢回来。

一分部署、九分落实。各地审计项目现场是部门推进审计复工的最前线、主战场,为快速响应所长室各项决策部署,部门强势推动工作落实,各复工审计项目组坚决贯彻执行,发起了“最强力的攻坚”,全面打响复工审计总体战。第一时间奔赴各地客户单位实施进点审计,严格遵守当地政府疫情防控要求,积极配合客户做好疫情防控工作。截至227日,有140人分赴在省内外客户单位开启了现场审计工作模式,有39人坚守在办公室上班,剔除在南京家中隔离办公的11人,复工面高达94.21%。更让人感动的是,当日在所里工作的39人,晚上均加班到9点后才陆续离开办公室,复工进度彰显了部门速度,工作态度展现了职业风度,员工复工这样的数据背后,展现了审计三部、四部审计人怀揣着对工作的热爱,以奋斗者的姿态朝向高质量发展的同一方向。面对此情此景,乔久华总裁给予了充分肯定,号召全所其他各部门见贤思齐,好好学习!

有困难就有办法,有重云就有骄阳。在这次疫情防控和审计项目复工大战大考中,审计三部、四部上下团结一心,众志成城,在审计项目复工的“崎岖蜀道”中开辟出多层次、多维度、多领域的有效路径,彰显了高超的管理智慧、展现出卓越的管理才能,再次向所长室交出了一份优秀的答卷。




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