8月2日，中兴华江苏分所向各部门下发通知，对清理超期保证金作出全面部署。通知强调，清理超期投标或履约保证金是中兴华江苏分所开源节流、提高经营效益的重要举措和迫切需要。通知明确，超期投标或履约保证金是指项目投标活动结束，招标单位未及时退还的投标保证金，或投标保证金转为履约保证金，履约期已结束而尚未退还的履约保证金。

通知指出，目前江苏分所超期投标或履约保证金存在着金额大、数量多、挂账时间长的状况，已严重影响了江苏分所业务经营效益，必须引起各部门的高度重视。为此，通知提出三点要求：一是财务部门要发挥好财务监管的职能作用，牵头组织好此项工作。对超期投标或履约保证金进行一次全面的梳理，按部门列出超期投标或履约保证金清单，尽快分发给各部门；二是各部门要根据财务部门提供的清单，认真承担起部门主体责任，原则上按照“谁经办谁负责”的要求，逐笔进行清理。要把清理超期投标或履约保证金作为下半年工作的重中之重，切实抓紧抓实抓出成效；三是公司将把清理超期投标或履约保证金工作成效作为年终部门负责人业绩考核的重要内容。同时，各部门对相关经办责任人也要明确责任与要求。公司拟于10月底和12月底对各部门专项清理的情况进行进度通报。